जिलाधिकारी ने समाहरणालय स्थित कार्यालयों का किया निरीक्षण
प्रतिनिधि, विश्वास के नाम :
जिला पदाधिकारी प्रशांत कुमार सीएच ने सोमवार को समाहरणालय स्थित विभिन्न कार्यालयों का निरीक्षण किया। उन्होंने जिला स्थापना शाखा, सामान्य शाखा, निर्वाचन शाखा, जिला भू-अर्जन कार्यालय, जिला पंचायत शाखा, नजारत शाखा, जिला विधि शाखा, विकास शाखा आदि कार्यालयों का निरीक्षण किया। निरीक्षण के क्रम में पाया गया कि कई कार्यालयों में कार्य आवंटन पंजी अपडेट नहीं है। जिसपर जिला पदाधिकारी ने सभी प्रधान सहायकों को निर्देश दिया कि सभी कार्यरत कर्मचारी का कार्य आवंटन पंजी एक सप्ताह के अंदर अपडेट करें। प्राप्त पत्र, सारांश, लंबित, निष्पादित कार्य आवंटन पंजी में प्रत्येक माह के अंतिम कार्यालय दिवस में अंकित करेंगे। जिसपर प्रधान सहायक द्वारा सत्यापित भी किया जाना है। उन्होंने सभी शाखाओं के प्रभारी पदाधिकारी को निर्देश दिया कि अपने-अपने कार्यालयों का नियमित निरीक्षण करें। जिला नजारत शाखा के सामने कई आलमीरा तथा अन्य सामग्रियां रखे हुए पाये गए, जिसे शीघ्र हटाने का निर्देश प्रधान नाजीर एवं जिला नजारत उप समाहर्त्ता को दिया गया। जिला डाक शाखा के प्रधान सहायक को निर्देश दिया गया कि जिला पदाधिकारी द्वारा डाक पैड में महत्वपूर्ण पत्रों पर पृष्ठांकित अति आवश्यक (अर्जेंट) उपस्थापन अगले दिन सुबह 10 बजे तक जिला पदाधिकारी के कार्यालय प्रकोष्ठ में उपस्थापित करें। कई कार्यालयों के आगे बोर्ड नहीं लगा हुआ था, जिसपर जिलाधिकारी ने कार्यालय बोर्ड लगाने का निर्देश दिया। जिला अभिलेखागार शाखा के निरीक्षण के क्रम में जिलाधिकारी ने चिरकुट निर्गत की पंजी में चिरकुट अप्लाई, चिरकुट निर्गत की तिथि एवं चिरकुट तिथि की विवरणी एक ही पंजी में अंकित करने का निर्देश दिया।
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